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          组织分析与优化设计

          作者:博为运营中心 来源:博为企业管理咨询公司 日期:2017-12-28 17:06:34

          基于战略、管控模式与行业最佳实践,对企业现有组织机构的先进性、合理性进行评估,采用DPE矩阵、RASIC矩阵进行全方位组织功能分析,对组织机构进行优化及再造、清晰组织层级、部门职能、管理幅度、岗位设置及任职要求,建立战略中心型组织。

          一、组织分析与优化设计是什么

          组织分析与优化,是促进企业战略分解,实现职责合理规划和细化的一种工具,是人力资源组织岗位设计的基础,是人力资源序列管理、薪酬绩效管理等一系列工作的基石,通常借助于组织功能分析套表来完成梳理。随着信息时代的来临,各行各业面临着产业转型、商业模式变化、生产方式变革等一系列翻天覆地的变化,这直接影响了组织与管理方式的变革,这就需要借助于组织分析和优化,实现对组织的重塑。

          二、当前企业可能面临的组织分析与优化设计的问题

          1、组织设计无章法。组织设计没有一定的方法可以遵循,没有基于组织目标和业务流程设计,没有体现对战略和业务的支持以及未来发展的弹性适应,过度考虑人的因素,机构变动频繁;

          2、岗位设置太随意。岗位设置缺乏一定的科学性和标准,因人设岗,冲动设岗,层级过多等都是岗位管理常见的问题;此外,岗位设置僵化,不能适时调整,缺乏创新机制,难以对业务形成及时有效的支持,反而使业务发展受到掣肘;

          3、权限划分不清晰。企业在职能划分当中,往往权限得不到明确的授意,缺乏正常的权限划分机制,使得组织岗位职责落实中出现纰漏,存在一定的职权滥用,串用,不用,随意用、和过度集中等现象;

          4、职责分工不明确。部门间职能关系划分比较模糊,存在接口重迭,冲突和断开现象;领导分工不明确,不全面,不完整,不协调,存在多头指挥,忙闲不均等等。

          三、博为的解决思路

          博为管理咨询在组织变革、组织设计与优化方面深有研究,博为管理咨询从战略分析、业务价值链分析、组织现状评估、组织职能设计与分解到组织优化等各方面,提出了针对性的解决方案。

          组织结构梳理方案的设计是在现行组织结构不变的情况下从三项关键内容着手:明晰职责体系、适应业务运作、简化管理层级。 

          四、博为为客户提供的价值

          1、帮助企业岗位设置系统建立标准,加强组织管理;

          5、建立明确的权责体系,明确岗位职责,提升管理效率;

          6、组织机构设置推动扁平化发展,创新管理机制;

          8、企业部门间职能关系划分明确,解决接口重迭,冲突和断开现象;

          9、有效促进组织机构的分工协作,加强各部门协同办公。

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