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          工作分析与定岗定编

          作者:博为运营中心 来源:博为企业管理咨询公司 日期:2017-12-28 17:05:32

          根据工作对象特点,综合采用日志法、问卷法、标杆法、比例法、饱和度法等多种方式开展工作测量与分析,编制《岗位说明书》及《作业指导书》,核定各岗位人员编制、控制人员数量与人工成本。

          一、工作分析与定岗定编是什么

          岗位的设定,是在组织分析与优化的基础上,通过细化的工作职责梳理与分析得以确立。岗位设定的同时,会对岗位进行编制的规划,以为未来的人员配置提供参考。工作分析、定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的分解落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。 

          二、当前企业可能面临的定岗定编问题

          1、岗位职责不清晰,导致相互扯皮,职责真空等现象,带来岗位设置不合理,人员进出无标准,过于随意,产生人员冗余或忙闲不均,由此也会带来内部的不公平,引发一系列的矛盾,造成管理的低效率;

          2、人均劳产率成为企业定岗定编的温度计,是企业岗位人员配置是否合理的一个直观的指标。很多企业的人员饱和度不高,平均在70%—80%的水平,导致人员均劳产率偏低;

          3、定岗定编直接影响人工成本的预算与控制,定岗定编的财务结果体现在对人工成本的合理规划与控制上,不合理的安排,很容易给企业带来沉重的负担、造成资源的浪费。

          三、博为的解决思路

          博为管理咨询在组织优化、定岗定编方面积累了丰富的经验。博为管理咨询基于企业战略、业务流程、企业信息系统、组织结构四个方面的影响因素提出企业定岗定编设计基础,综合采用组织分析法、关键使命法、流程优化法、标杆对比法等多种方法进行定岗分析与设计;综合采用劳动效率定编法、业务成本定编法、预算控制定编法等多种方法进行定编分析。

          公司的组织结构设计应该明确公司的管理模式、各级部门职责划分和汇报关系,并最终要落实到岗位设计上

          四、博为为客户提供的价值

          1、通过科学方法,丰富的经验,帮助企业分析工作,设计工作,明确岗位职责、明确权责划分,建立科学合理、能够有效支撑企业战略和业务发展,提升管理效率的健康的岗位管理体系。

          2、借助于博为成熟的方法体系,对岗位编制的影响因素进行剖析,建立适用于企业一定发展时期的编制管理模型,并进行方法转移,便于在企业发展中根据业务需要进行调整;

          3、通过对定岗定编的规范,提高人均劳产率,有效控制人工成本预算等,提升管理的效率。

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